গুগল শিটে যেকোনো ওয়েবসাইট থেকে টেবিল হুবহু কপি করুন

গুগল স্প্রেডশিট-এর কাজ মাইক্রোসফট এক্সেল-এর মতোই। আপনি যদি গুগল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে গুগল শিট ব্যবহার করে আপনি খুব সহজেই যেকোনো ডেটাটেবিল অন্যের সাথে শেয়ার করতে পারবেন, অন্যের পাঠানো ডেটাটেবিল এডিট করতে পারবেন। রিয়াল-টাইম সেভিং সুবিধা থাকায় গুগল শিট থেকে ডেটা হারানোর খুব একটা ভয় নেই। শিটের মাধ্যমে আপনি এক্সেল-এর যাবতীয় কাজ করতে পারবেন।

গুগল শিট অপারেটর কী?

এক্সেল-এর মতোই এখানেও বিভিন্ন অপারেটর ব্যবহার করে কাজ সহজ করার সুবিধা রয়েছে। গুগল শিটে প্রায় ১০০-এর অধিক অপারেটর রয়েছে। এগুলোর সবগুলো আপনার না জানলেও চলবে। এই অপারেটরগুলো যেমন সহজ যোগ-বিয়োগের কাজের জন্য ব্যবহার করা হয়, তেমনি ব্যবসার বড় বড় হিসেব, লিনিয়ার রিগ্রেসনের হিসেব, গড় মধ্যক প্রচুরক নির্ণয়, ডেটা বিশ্লেষণ ইত্যাদি জটিল কাজ করার জন্যও রয়েছে অনেক অপারেটর। আজকের লেখায় জানাবো কীভাবে অপারেটর ব্যবহার করে কোনো ওয়েবসাইট থেকে যেকোনো টেবিল সরাসরি আপনার শিটে নিয়ে আসতে পারবেন।

যেভাবে করবেন

আপনি নিশ্চয় চাইবেন না যে কোনো ওয়েবসাইটের টেবিলে থাকা ডেটাগুলো বসে বসে আপনার শিটের টেবলে লিখবেন বা কপি-পোস্ট করবেন। সেটা বুদ্ধিমানের কাজ হবে না। এছাড়া ছোটখাটো টেবল হলে তা দেখে দেখে হয়তো ম্যানুয়ালি তৈরি করা যায় কিন্তু বড় শিট হলে তা সম্ভব নয়।

ধাপ ০১

প্রথমে গুগল শিট ওপেন করে একটি ব্ল্যাঙ্ক শিট তৈরি করুন। আপনি চাইলে আগে থেকে কাজ করা কোনো শিটেও টেবিল ইমপোর্ট করতে পারবেন। শেখার সুবিধার্থে নতুন একটি শিট ওপেন করুন। এর নাম দিতে পারেন Import Wiki Table। আপনি আপনার ইচ্ছে অনুযায়ী আপনার ডেটা ফাইলের নাম দিন।

ধাপ ০২

এবার যে ঘর থেকে টেবিলটি শুরু করতে চান সেখানে মাউস পয়েন্টার রাখুন। এরপর মাউসের রাইট বাটনে ডাবল ক্লিক করলে ওই ঘরে লিখতে পারবেন। এবার অপারেটরটি লেখার পালা। টাইপ করুন, =importhtml(“url”, “table”, 1)।

এখানে url-এর জায়গায় আপনি যে সাইট থেকে টেবিল আনতে চান তার লিংক বসাতে হবে। লিংকটি’র প্রথমে ও শেষে উদ্ধৃত চিহ্ন দিতে হবে। এরপর একটি কমা দিয়ে উদ্ধৃতি চিহ্নের ভেতরে লিখতে হবে table শব্দটি। এখানে টেবিল লিখছেন কারণ আপনি একটি টেবিল আমদানি করতে চাইছেন। যদি লিস্ট আমদানি করতে চাইতেন, তাহলে “list” লিখতে হতো। আচ্ছা, এবার আবার কমা দিয়ে তারপর টেবিল নাম্বার, অর্থাৎ ওই ওয়েবসাইটের কত নাম্বার টেবিল আপনি আমদানি করছেন তা লিখতে হবে। এক নাম্বার হলে 1, দুই হলে 2, তিন হলে 3 ইত্যাদি। url, table, বা নাম্বার, কোনোটার মাঝেই স্পেস দেওয়া যাবে না।

ধাপ ০৩

আমরা বর্তমান টিউটোরিয়ালে উইকিপিডিয়া থেকে List of most-produced firearms আর্টিকেলের টেবিলটি আমাদের শিটে নেব। তাহলে এর জন্য আমাদেরকে অপারেটরটি যেভাবে সাজাতে হবে তা নিম্নরূপ:

=IMPORTHTML(“https://en.wikipedia.org/wiki/List_of_most-produced_firearms”, “table”, 2,)

পুরো লেখাটি শেষ হলে এন্টার চাপুন। একটু অপেক্ষা করুণ, দেখবেন উইকিপিডিয়ার টেবিলটি আপনার গুগল শিটে চলে এসেছে। যদি টেবিল অনেক বড় হয় তাহলে একটু সময় নিতে পারে, এ সময় আবার আপিনার ইন্টারনেট কানেকশনের ওপর নির্ভর করবে। সুতরাং, ধৈর্যহারা হবেন না। আপনার অপারেটর ঠিক থাকলে টেবিল অবশ্যই শিটে স্থানান্তরিত হবে।

ধাপ ০৪

আমরা কেন এখানে 2 ব্যবহার করলাম, 1 না করে? কারণ উইকিপিডিয়ার পেজে টেবিলটির নাম্বার হচ্ছে 2। আপনি প্রথমে 1 দিয়ে চেষ্টা করবেন, না হলে পরের সংখ্যা ব্যবহার করবেন। এভাবে যতক্ষণ টেবিলটি না দেখাবে ততক্ষণ নাম্বার বদলিয়ে চেষ্টা চালিয়ে যেতে হবে। একইভাবে url বদলিয়ে আপনি যেকোনো সাইট বা ওয়েবপেজ থেকে কোনো টেবিল গুগল শিটে আনতে পারবেন।